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＜個人情報に関する取扱いについて＞
2005年4月19日
教育ＧＩＳフォーラムでは、会員の皆様、並びに、本サイトへアクセスをされた方々のプライバシーを尊重しています。本会が収集する個人情報の種類や用途は、次の通りです。
○情報の種類と用途
＜会員情報＞
ご入会にあたりご記入いただく個人情報は、次の目的で収集し、使用されます。
・本会より会員へのご連絡
・会員状況の把握
＜資料請求された方の情報＞
・本会にお問い合わせ、または資料請求をされた方の情報は、本会のご案内を継続的に行う目的で収集、使用します。
・継続的なご案内が不要な場合は事務局へご連絡下さい。
＜本サイトを閲覧/利用された方の情報＞
・特別に通知をしない限り、個人情報を収集、利用することはありません。
＜集めた情報の取扱い＞
・集めた情報は、本会の活動を推進するために協力して行う団体と共有する場合があります。
・会員が本会の趣旨に沿った活動（普及促進など）を実施するために活用することを妨げるものではありません。
・これらの場合あらかじめ個人情報を使う趣旨や方法について、本会事務局に届け出ることを義務とし、幹事会の承認を得るものとします。
＜会員名簿の取扱＞
・会員名簿（前回は2003年末に印刷）の発行を継続するかどうするかは、今後、幹事会で検討します。また、既に、作成した本会の会員名簿は、いかなる理由でも外部の組織や個人に渡すことを厳禁します。
○データのセキュリティー
・本会は、個人を特定できる情報を確実に保護することをお約束し、データの消去、誤用、無断使用・公表等起こらないよう細心の注意を払っています。
○本記述に関する変更
・本記述を更新する場合は、本サイト上で皆様に通知します。
以上
＜会員名簿の取り扱いについて＞
2005年4月19日
教育ＧＩＳフォーラムでは、個人情報保護の観点から会員名簿の取り扱いについて、幹事会での検討を経て暫定的に下記の方針で臨むことになりました。会員におかれましては、この方針に反する利用がなされないよう特段のご配慮をお願いいたします。
記
（１）本会の名簿をいかなる理由でも外部の組織や個人に渡すことは厳禁します。
（２）会員が本会の趣旨に沿った活動（普及促進など）を実施するために活用することを妨げるものではありません。この場合あらかじめ会員名簿を使う趣旨や方法について本会事務局に届け出ることを義務とし、幹事会の承認を得るものとします。
（３）会員名簿（前回は2003年末に印刷）の発行をどうするかは、今後、幹事会で検討します。なおファイルの形式での名簿の配布は会員に対しても行わない。
＜研究目的での会員名簿利用についての細則＞（暫定版）
会員が本会の活動趣旨に沿った研究目的のために会員名簿を活用することは以下の条件においてのみ認める。
1. 本会会員本人が本会の活動趣旨に沿う目的のために活用すること。
2. 会員名簿を本会の活動趣旨に沿う目的のために利用しようとする場合には、予め会長の利用許可を得なければならない。利用許可申請においては、ア)利用の趣旨と目的、イ)会員名簿を利用する具体的方法、ウ)資金の出所を会長に届け出なければならない。また、社会調査（アンケート調査）の場合には調査票も提出する。
3. 会員名簿を扱う作業は、会員自身（責任を負うことができる者）がおこなわなければならない。それ以外の者・集団・団体・企業などが会員名簿を扱うことは堅く禁止する。
4. 調査実施においては事前に調査対象となる会員から了承を取らなければならない。
5. 会員名簿利用申請をおこなった後、２年以内に教育ＧＩＳフォーラムの活動においてその成果を発表しなければならない。また、本会の研究紀要に研究成果を投稿することも強く望まれる。
以上
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| 本フォーラムに関するお問い合わせはinfo@e-gis-forum.jpまでお願いいたします。 |
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